U.O. Spese di funzionamento, Economato e gestione del Personale

Competenze

• Gestione delle spese di funzionamento e gestione operativa degli Uffici dell’Area;
• Attività di inventariazione dei beni mobili e delle risorse strumentali per gli Uffici dell’Area;
• Ordinativi per l’acquisto di beni e prestazioni di servizi per gli Uffici dell’Area;
• Acquisto beni o prestazioni di servizi per il funzionamento degli Uffici dell’Area;
• Gestione del materiale di cancelleria, materiale igienico sanitario, carta etc
• Gestione fatturazione dei servizi dell’area ed ogni altro adempimento connesso, attraverso le piattaforme informatizzate SIA, SIB, PAF, P.C.C.
• Attività di gestione operativa della procedura informatica GESEPA per tutte le pertinenti utilizzazioni;
• Gestione, su delega del Dirigente, di eventuali ulteriori Piattaforme Informatiche di competenza dell’Area e della funzione dirigenziale.
• Inserimento degli affidamenti diretti dell’Area sul portale web Alice Appalti e Gare, registro affidamenti diretti e pubblicazione albo pretorio online.
• Adempimenti relativi ad impegni liquidazione e pagamento
• Accertamenti patrimoniali ex art. 2 bis l. 575/1965 oggi art 19 D.lgs. n. 159/2011.
• Verifiche Equitalia/DURC/pene accessorie, compensazione legale crediti/debiti
• Verifica quadrimestrale sulla veridicità dalle dichiarazioni prodotte da terzi
• Attività Istruttoria e predisposizione degli atti derivanti da contenzioso, per il pagamento e/o il recupero di somme dovute all’Amministrazione dei Servizi dell’Area.
• Redazione conto annuale del personale per gli Uffici dell’Area,
• Dati sciopero, verifica istruttoria dei permessi legge 104/92 ed ogni altro adempimento per la rilevazione on line PERLA PA per gli Uffici dell’Area;
• Monitoraggio dei tassi d’assenza(*) del personale assegnato Uffici dell’Area
• Gestione telematica delle certificazioni di malattia (*) tramite collegamento sito INPS;
• Gestione carenza oraria(*)
• Gestione procedura IHR
• Gestione Lavoro Agile(*)
• Gestione degli archivi e degli schedari del personale